Tái cấu trúc tự thân: Doanh nghiệp không thể “đứng ngoài” cuộc chơi cải tổ

Tái cấu trúc không còn là lựa chọn, mà là chiến lược sống còn

Sau COVID-19 và gần đây là những thông tin về việc áp thuế quan mới từ Mỹ, bức tranh kinh tế không còn nguyên vẹn như cũ. Tốc độ tăng trưởng giảm, hành vi tiêu dùng thay đổi, chuỗi cung ứng đứt gãy, công nghệ AI phát triển với tốc độ không tưởng. Doanh nghiệp buộc phải "co người" hoặc “lột xác” để tồn tại. Những mô hình vận hành cũ, quy trình nặng nề, cấu trúc tổ chức lỏng lẻo, chiến lược chậm thích nghi... đều trở thành gánh nặng.

Tuy nhiên, trong khi các doanh nghiệp lớn có thể thuê các hãng tư vấn quốc tế để “đập đi xây lại”, thì phần lớn doanh nghiệp SMEs – vốn chiếm 96% tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam – không có đủ ngân sách và nội lực để làm điều đó theo cách truyền thống.

Trên hành trình cải tổ, nhiều doanh nghiệp rơi vào trạng thái “chuyển động nhưng không chuyển mình” – bởi những rào cản cốt lõi như:

• Thiếu năng lực thực thi: Đội ngũ chưa đủ kỹ năng và tư duy hệ thống để vận hành mô hình mới, khiến các kế hoạch tái cấu trúc nhanh chóng rơi vào bế tắc.
• Không có sự kết nối giữa mô hình vận hành và mục tiêu kinh doanh: Doanh nghiệp thay đổi cấu trúc nhưng không gắn liền với chiến lược dài hạn, dẫn đến xung đột và rối loạn nội bộ.
• Thiếu chuẩn hóa: Quy trình, chỉ số đánh giá, cách làm việc giữa các phòng ban vẫn rời rạc – mỗi người một kiểu, không thể tạo ra hiệu suất đồng bộ.
• Quá nhiều định hướng, thiếu trọng tâm: Doanh nghiệp liên tục thay đổi mục tiêu hoặc áp dụng “phong trào” mà không có trục chiến lược rõ ràng.
• Chưa tạo ra kết quả đột phá: Dù đã cải tổ, doanh nghiệp vẫn không bứt phá vì mọi nỗ lực chưa đi đến lõi – thay đổi hành vi nhưng chưa chạm tới cấu trúc và tư duy lãnh đạo.

Việc tái cấu trúc không chỉ giúp các doanh nghiệp tối ưu hoá nguồn lực và giảm thiểu lãng phí mà còn mở ra những cơ hội để cải tổ, đổi mới. Từ đó, giúp doanh nghiệp tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển vượt bậc trong tương lai.

Tái cấu trúc tự thân – một lối đi mới, thiết thực và phù hợp hơn với thực tế SMEs

Khái niệm “tái cấu trúc tự thân” không mới, nhưng chưa từng được khai thác và hệ thống hóa đúng mức tại Việt Nam. Tái cấu trúc tự thân là quá trình thay đổi từ bên trong của tổ chức, dưới sự dẫn dắt, "cầm tay chỉ việc" của Chuyên gia để doanh nghiệp có thể tự thiết kế, tự làm, tự tạo kết quả, tự đóng gói, tự nhân bản nhằm tối ưu năng suất, tối đa lợi nhuận, tiết kiệm thời gian.

Đặc biệt là mô hình sau tái cấu trúc phù hợp với nguồn lực tài chính và con người của tổ chức, từ đó tạo đà cho doanh nghiệp tăng tốc và phát triển bền vững.

Mô hình này mang tính "dẫn dắt từ bên trong":

• Tập trung vào tự nhận thức - tự nâng cấp kỹ năng - tự xây dựng mô hình - tự hình thành văn hóa tổ chức.
• Quy hoạch và củng cố TỨ TRỤ VẬN HÀNH (Nhân sự - Tài chính - Kinh doanh - Tiếp thị) nhằm tối ưu doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp ngay lập tức.
• Rà soát và đóng gói TỨ TRỤ KINH DOANH (Sản phẩm - Giá - Kênh bán - Truyền thông) sẵn sàng tăng trưởng và đột phá doanh số.

ViCoaching Action Biz – từ lý thuyết đến mô hình đồng hành thực chiến

Không chỉ dừng lại ở đào tạo, ViCoaching – thành viên của ViTech Group – đã phát triển ViCoaching Action Biz, chương trình huấn luyện và tư vấn tái cấu trúc dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điểm khác biệt nằm ở triết lý: không “vẽ đường” mà “đi cùng”, không “cố vấn” mà “thực thi”.

Cách ViCoaching triển khai mô hình tái cấu trúc tự thân là huấn luyện thiết kế và tái tạo tổ chức nhằm tối ưu năng suất, tối đa lợi nhuận và tiết kiệm thời gian:

• Huấn luyện tự làm
• Huấn luyện tự tạo kết quả
• Huấn luyện tự đóng gói
• Huấn luyện tự nhân bản trong tổ chức.

Hơn cả một cuộc cải tổ, là sự chuyển hóa toàn diện

Khi triển khai chương trình Tái cấu trúc tự thân cùng ViCoaching Action Biz, doanh nghiệp không chỉ nhận về một bản kế hoạch tái cấu trúc, mà thực sự được “vào việc ngay” – cải tổ chiến lược, tái lập tổ chức, đồng hành chuyên sâu và huấn luyện từ bên trong.

“

Cụ thể, doanh nghiệp sẽ nhận được 8 giá trị thiết thực:
- Triển khai bởi chuyên gia thực chiến – không tư vấn suông, mà trực tiếp đồng hành “làm cùng” đội ngũ quản lý để chuyển đổi từng mắt xích then chốt.
- Tham mưu & huấn luyện tại chỗ – giúp doanh nghiệp không chỉ lên chiến lược mà còn thực thi đến từng đơn vị, từng nhân sự một cách bài bản.
- Nhân sự ổn định, chất lượng cao – nhờ phương pháp triển khai xuyên suốt, không bị gián đoạn bởi nguồn lực bên ngoài.
- Đào tạo đội ngũ kế cận – chuyển giao kỹ năng và tư duy mới, đảm bảo doanh nghiệp có thể tự vận hành và cải tiến sau chương trình.
- Tối ưu chi phí triển khai – giải pháp "trọn gói", không phát sinh các khoản chi phí quản trị đắt đỏ như thuê thêm nhân sự cấp cao.
- Rút ngắn thời gian thực hiện – nhờ quy trình đã được hệ thống hóa, giảm thiểu giai đoạn thử sai, tăng tốc độ chuyển đổi.
- Giảm thiểu rủi ro vận hành – chuyên gia đồng hành như một “trưởng đơn vị chiến lược”, chia sẻ trách nhiệm và xử lý bài toán vận hành trong suốt dự án.
- Chuẩn hóa bộ máy nhân sự – xây dựng hệ thống tuyển dụng, đào tạo, vận hành theo quy chuẩn mới – giúp tổ chức vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.

Trong bối cảnh thị trường luôn thay đổi, việc ngồi yên chính là lựa chọn rủi ro nhất. Nhưng thay đổi cũng cần được thiết kế và thực thi có hệ thống – không cảm tính, không theo phong trào.

Mô hình “tái cấu trúc tự thân” của ViCoaching Action Biz mang đến một phương án không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng năng lực cải tiến từ bên trong – điều mà mọi chiến lược bền vững đều cần có.

Thay vì hỏi: “Bao giờ nên tái cấu trúc?”, có lẽ câu hỏi đúng lúc này là: “Bạn còn chờ điều gì để hành động?”