Xã hội

TP Uông Bí đi đầu trong triển khai số hóa tài liệu lưu trữ trong cơ quan Đảng

Thái Phong • 15/05/2025 - 12:46

Thời gian qua, Thành ủy Uông Bí (tỉnh Quảng Ninh) đã tập trung cao độ cho việc số hóa tài liệu lưu trữ trong cơ quan Đảng, đưa Uông Bí trở thành một trong những địa phương đi đầu trong triển khai nhiệm vụ này.

Theo báo cáo, đến nay, các cơ quan, đơn vị đã thực hiện chỉnh lý xong 75m giá tài liệu từ giữa nhiệm kỳ 2020-2025 trở về trước, 190m giá tài liệu còn lại đang thuê đơn vị chuyên môn chỉnh lý (dự kiến hoàn thành trước ngày 31/5/2025), đảm bảo tiến độ yêu cầu của Tỉnh ủy Quảng Ninh.

Uỷ ban Kiểm tra Thành uỷ Uông Bí chỉnh lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu về công tác kiểm tra, giám sát từ năm 1970 đến năm 2025 với tổng số 193 hộp tài liệu, 434 bộ hồ sơ.

Nhờ làm tốt công tác chỉnh lý hồ sơ, đến thời điểm hiện tại, công tác số hóa, cập nhật dữ liệu vào phần mềm Hệ thống quản lý hồ sơ công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật Đảng của Ủy ban Kiểm tra Thành ủy Uông Bí đã vượt tiến độ so với kế hoạch dự kiến và là một trong những đơn vị đi đầu trong toàn tỉnh.

Ông Nguyễn Trung Hải, Chủ nhiệm Ủy ban Kiểm tra Thành ủy, cho biết, Ủy ban Kiểm tra Thành ủy đã chỉnh lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu về công tác kiểm tra, giám sát từ năm 1970 đến năm 2025 với tổng số 193 hộp tài liệu, 434 bộ hồ sơ. Trong đó, đối với hồ sơ kiểm tra, giám sát, kỷ luật Đảng nhiệm kỳ 2020-2025, đã hoàn thành việc số hóa và cập nhật vào phần mềm Hệ thống đối với 75 bộ hồ sơ (tương đương 6m giá tài liệu).

Đối với hệ thống hồ sơ kiểm tra, giám sát, kỷ luật Đảng nhiệm kỳ 2010-2015 và nhiệm kỳ 2015-2020 gồm 127 bộ hồ sơ (tương đương 10,1m giá tài liệu), hiện đơn vị đang tiếp tục số hóa và cập nhật vào phần mềm, dự kiến hoàn thành trước ngày 15/6/2025.

Đối với hệ thống hồ sơ kiểm tra, giám sát, kỷ luật Đảng giai đoạn từ 2010 trở về trước, gồm 232 bộ hồ sơ (tương đương 18,6m giá tài liệu), trong thời gian tới tiếp tục triển khai đảm bảo tiến độ theo quy định.

Đối với 90m giá tài liệu của Thành ủy, Ban Tổ chức, Tuyên giáo - Dân vận, Văn phòng Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy tiếp tục mua sắm thêm trang thiết bị máy móc, huy động cán bộ, công chức tập trung thực hiện chỉnh lý hồ sơ và số hoá.

Ông Nguyễn Chiến Thắng, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Uông Bí, Chủ tịch HĐND TP Uông Bí, cho biết, do khối lượng tài liệu cần số hóa còn lớn và thời gian hoạt động cấp huyện còn rất ngắn, nên Thành ủy Uông Bí ưu tiên nguồn lực, nhân lực để khẩn trương chỉnh lý hồ sơ, số hoá tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện xong trước ngày 15/6, trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi được tổ chức lại.