TP.HCM không nhận hồ sơ giấy từ sở, ngành, địa phương từ 1/8

Theo đó, từ ngày 1/8, Thường trực UBND TP.HCM, UBND TP và Văn phòng UBND TP không tiếp nhận văn bản giấy của các đơn vị, trừ 4 loại hồ sơ, văn bản được nêu tại Công văn số 92. Bao gồm:

Văn bản, hồ sơ thuộc dạng mật, tối mật, tuyệt mật theo quy định tại Luật Bảo vệ bí mật nhà nước;

Văn bản, hồ sơ bắt buộc phải gửi bản giấy theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật mức luật, nghị định, quyết định của Thủ tướng Chính phủ;

Văn bản, hồ sơ có thành phần phức tạp, khó khăn trong việc số hóa bao gồm bản đồ, bản vẽ thiết kế, ấn phẩm, vật phẩm...

Văn bản, hồ sơ liên quan đến quy hoạch; tài chính; tổ chức; bộ máy; nhân sự; chế độ chính sách đối với công viên chức, viên chức.

UBND TP.HCM sẽ chuyển trả các hồ sơ điện tử không đúng thành phần theo quy định.

Nội dung này chỉ áp dụng với các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước, người dân và doanh nghiệp vẫn có thể gửi văn bản, hồ sơ giấy bình thường.

Trước đó, Thành phố đã có Công văn 92 về việc tăng cường thực hiện nhận, gửi văn bản điện tử giữa các cơ quan. Tuy nhiên, UBND TP.HCM nhận thấy vẫn còn một số đơn vị chưa thực hiện nghiêm việc này.

Có đơn vị không gửi, có đơn vị chỉ gửi tờ trình và dự thảo, không gửi đủ các hồ sơ pháp lý; có đơn vị gửi kèm văn bản mật.

Điều này đã làm ảnh hưởng đến công tác cải cách hành chính, mục tiêu ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện chuyển đổi số trong điều hành, quản trị thực thi công việc.

Đồng thời, làm ảnh hưởng tới mục tiêu thực hiện số hóa toàn bộ 100% hồ sơ, đầy đủ các văn bản pháp lý của từng hồ sơ được nhận, gửi và xử lý trên môi trường điện tử của UBND Thành phố.

Vì vậy, Chủ tịch UBND TP yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm chỉ đạo tại Công văn số 92.